Auftragsstatus
Die Entwicklung geht von 0 bis 6.
0 = Entwurf des Angebots
1 = fertiges Angebot, kann dem Kunden zugestellt werden
2 = durch den Kunden angenommenes Angebot
3 = Auftrag wurde nicht erteilt, Angebot kann ohne weitere Aktionen archiviert werden
4 = Abschlagszahlung erstellen und auf den Zahlungseingang warten
5 = Auftrag wurde durchgeführt oder ausgeliefert
6 = Rechnung wird ausgelöst und dem Kunden zugestellt
Format der Zeiterfassung
Die Arbeitsstunden sind als Industriestunden und Industrieminuten zu erfassen!
Hierzu ein Beispiel in der Anwendung:
Im Bereich „tägliche Arbeitsstunden“, tragen Sie bitte die für den einzelnen Mitarbeiter maßgeblichen Arbeitsstunden pro Tag ein. Bei Urlaub, Krankheit, etc. ist darauf zu achten, dass die Ausgleichszeiten mit den „täglichen Arbeitsstunden“ identisch sind. Da es sonst zu Fehl- oder Mehrarbeitszeiten kommt!
User- Berechtigungen
- Admin: Steht für Administrator, dieser verfügt über alle Nutzungsrechte. Er kann selbst Administratoren anlegen und löschen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern nachträglich bearbeiten, Unternehmensdaten bearbeiten, Angebote – Aufträge – Rechnungen erstellen, bearbeiten, freigeben und abhängig vom Status löschen. Vollständiger Zugang zum DMS.
- Steuerbehörde: Die Software wird nach den Vorgaben der GoBD als Vorsystem geführt. Somit kann bei einer Außenprüfung der Prüfer Zugriffsrechte auf das System verlangen. Mit dieser Berechtigungsstufe werden Leserechte zu allen relevanten Daten eingeräumt.
- Extern: ??
- Buchhaltung: Ihrem Steuerberater werden Leserechte für das DMS eingeräumt. Gespeicherte Wareneingangsrechnungen und erstellte Rechnungen von craftButler können eingesehen werden.
- Büro: Die Berechtigung umfasst das Erfassen von Kunden, die Erstellung von Angeboten und die Auftragsdisposition. Zugang zur persönlichen Zeiterfassung.
- Werkstatt: Ansicht aller aktuellen Aufträge, ohne Preisangaben. Zugang zur persönlichen Zeiterfassung.
- Kundendienst: Ansicht der ihm zugewiesenen Aufträge, ohne Preisangaben. Änderungen und Ergänzungen zum Auftrag können vorgenommen werden. Zugang zur persönlichen Zeiterfassung.