Lieferanten verwalten

Verwalten Sie die Wareneingangsrechnungen oder Lieferscheine Ihrer Lieferanten über die Software von craftButler. Zu finden ist die Funktion im „Menü“ – „Management“ – „Lieferanten verwalten“.

In der Liste werden Ihnen alle angelegten Lieferanten angezeigt. Über die Funktion des „Stift“ lassen sie diese bearbeiten, mit dem „Papierkorb“ löschen und mit dem „Scanner“ lassen sich neue Dokumente hinzufügen.

Am Ende der Liste befindet sich das Datenfeld „Neuer Datensatz“ damit lässt sich ein neuer Lieferant hinzufügen.
Die Anlage erfolgt über eine Karteikarte. Diese setzt sich aus den folgenden Angaben zusammen:

• Firmennamen
• Postleitzahl
• Ort
• Straße
• Hausnummer
• Telefon
• Mobil
• Email
• Weitere Infos (hier können Besonderheiten zum Lieferanten erfasst werden)

Mit dem Feld „speichern“ speichern Sie Ihre Eingaben.

Nach erfolgreicher Datenspeicherung werden die Geo- Daten des Lieferanten mittels der „roten Stecknadel“ in der Karteikarte angezeigt. Dies hilft Ihnen bei der Routenplanung, falls Sie Ihren Lieferanten kurzfristig aufsuchen wollen um Material zu kaufen.

Bei der späteren Bearbeitung mittels der Funktion des „Stift“ gelangen Sie auf die entsprechende Karteikarte mit den oben genannten Eingabefeldern.

Das Hinzufügen von Dokumenten, Emails und Bilddateien erfolgt über des Symbol „Scanner“.

Bei der Archivierung von Dokumenten können Sie Dateien im PDF- Format hinterlegen. Hierzu wählen Sie die Datei im Feld „File“ aus. Mit dem Feld „Upload“ werden die Meta- Daten des Dokuments ausgelesen.

Im Datenfeld „Metadaten der Datei“ sowie im Datenfeld „Inhalt der Datei“ werden Ihnen diese angezeigt. Alle hier enthaltenen Informationen stehen Ihnen bei einer späteren Recherche zur Verfügung.

Sollten keine Daten angezeigt werden, konnten die Meta- Daten nicht ermittelt werden. Dies liegt am Dateiformat, denn nicht alle PDF- Dateien sind vollständig auslesbar. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen die Datei über das Feld „Kommentar“ und „Schlagworte“ selbst zu beschreiben.

Zusätzlichen können Sie das Dokument mittels den Feldern beschreiben:

• Typ wählen (Rechnung, Lieferschein, Korrektur und sonstiges)
• Nummer
• Datum
• Betragg

Bei der Auswahl von Emails und Bild- Dateien erfolgt die Archivierung analog der der Dokumentenarchivierung.

Mit dem Feld „speichern“ speichern Sie Ihre Eingaben.