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DMS - Daten- Management- System

Was ist das DMS – Daten- Management- System, Datenarchiv?
Lesen Sie hierzu unseren Beitrag zum DMS – Daten- Management- System, Datenarchiv.Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter

Wie erfährt mein Mitarbeiter von seinen Aufträgen?

Ihr Mitarbeiter wird auf seinem Tablet darüber unterrichtet. Die Daten werden in Echtzeit an ihn übertragen. Das ist vor allem denn wichtig, wenn es einmal schnell gehen muss und Sie ihm einen zusätzlichen Auftrag erteilen.

Wie kann ich einem Mitarbeiter einen Auftrag zuweisen?

Über die Kalenderfunktion können Sie bequem eine Zuordnung vornehmen. Hierzu werden alle Mitarbeiter farblich unterschiedlich im Kalender dargestellt. Freie Zeiten sind schneller erkennbar. Den Standort Ihres Mitarbeiters und Ihres Kunden können Sie sich ebenfalls anzeigen lassen. Vermeinden Sie unnötige Wegstrecken.

Wird die Zeiterfassung unterstützt?

Ja, wir bieten Ihnen optional ein Zeiterfassungstool an. Das Schreiben von Stundenzettel ist nicht mehr erforderlich. Zudem muss die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter nach dem aktuellen EuGH- Urteil elektronisch verarbeitet werden.

Rechnungen

Muss ich noch zur Post?

Nein.
Der Weg zum Briefkasten oder in die nächste Postfiliale entfällt. Ebenso der Kauf von Briefmarken oder Büromaterial für den Versand und die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Wie oft wird abgerechnet?

Zum Monatswelchel erstellen wir Ihnen eine Übersicht Ihrer erstellten Angebote und Rechnungen. Diese Übersicht dient zudem als Rechnung.

Wechsel zu craftButler

Brauchen jetzt alle Mitarbeiter und ich ein neues Tablet?

Dies ist nicht erforderlich. Selbstverständlich können Sie optional über uns Tablet beziehen. Sie haben aber auch mit alle anderen Endgeräten Zugriff auf die Software.

Können meine Bestandsdaten beim Wechsel zu craftButler übernommen werden?

Na klar. Wir übernehmen gerne Ihren bestehenden Kundenstamm in unser System. Kosten entstehen Ihnen dabei nicht.

Teilen Sie uns einfach mit, in welchem Format Sie uns die Daten zur Verfügung stellen können, wir machen den Rest.

Wenn Sie beim Wechsel zu craftButler, vertraglich noch an einen Softwarehersteller gebunden sind, geben wir Ihnen für diese Zeit gerne Rabatt.

 

Was muß ich bei einem Wechsel beachten?

Nichts.
Sprechen Sie mit unseren Mitarbeitern über den Umfang unserer Dienstleistung. Den Zugang zur Software können Sie über jedes Endgerät erhalten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen optional ein Tablet zur Verfügung.
Die Bedienung der Oberfläche ist auch nicht schwerer als die Bestellung eines Bahn- oder Flugtickets.

Wie schnell kann ich zur craftButler GmbH wechseln?

Sobald alle Verträge unterschrieben sind, ist es nur noch eine Frage von Tagen. Wir erstellen Ihre Datenbank und die Zugriffsberechtigungen. Auf Ihren Wunsch rüsten wir Sie mit Tablet aus, dies dauert alles in allem etwa eine Woche, dann können Sie auch schon loslegen.

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